Panduan langkah demi langkah pendaftaran bagi pendaftar dari Indonesia

Pendaftaran ke universitas kedokteran di luar negeri merupakan langkah penting bagi pendaftar dari Indonesia, terutama jika yang dipilih adalah salah satu universitas kedokteran terkemuka di Rusia—Sechenov University di Moskow. Bagi pendaftar dari Jakarta, Surabaya, Bandung, dan wilayah lain di Indonesia, studi di Rusia semakin sering dipertimbangkan karena tingkat pendidikan kedokteran yang tinggi serta pengakuan ijazah secara internasional.

Artikel ini disusun sebagai panduan praktis dan menjelaskan setiap tahap pendaftaran secara rinci: mulai dari pembuatan akun pribadi hingga penerbitan undangan visa. Dijelaskan pula dokumen yang diperlukan, pelaksanaan ujian masuk bagi pendaftar internasional, prosedur kontrak, pembayaran biaya pendidikan, serta persiapan perpindahan ke Moskow. Seluruh tahapan disajikan sesuai praktik penerimaan pendaftar internasional.

Panduan langkah demi langkah pendaftaran

Langkah 1. Pembuatan akun pribadi dan awal pengajuan

Proses pengajuan dimulai melalui pendaftaran akun pribadi pada situs resmi Sechenov University. Alamat email yang aktif perlu dicantumkan karena pemberitahuan dari Kantor Urusan Internasional akan dikirim melalui email tersebut.
Melalui akun pribadi, pendaftar dari Indonesia dapat memantau status pengajuan, mengunggah dokumen, serta menerima pesan resmi dari universitas. Penyiapan salinan elektronik dokumen dengan kualitas yang baik disarankan agar tidak terjadi penundaan.

Langkah 2. Pengunggahan dokumen yang diperlukan ke profil

Setelah registrasi, pendaftar perlu mengunggah pindai paspor, dokumen pendidikan, terjemahan, serta foto. Seluruh berkas harus jelas dan sesuai dengan persyaratan universitas.
Bagi pendaftar dari Indonesia, prosedur legalisasi dokumen perlu diperhitungkan karena ijazah sekolah dan diploma yang diterbitkan institusi pendidikan di Indonesia memerlukan pengesahan resmi untuk digunakan di Rusia. Proses ini sebaiknya dimulai lebih awal.

Langkah 3. Pelaksanaan ujian masuk dan pemenuhan nilai minimum

Sechenov University menyelenggarakan ujian masuk bagi pendaftar internasional. Umumnya ujian mencakup Biologi dan Kimia sebagai mata pelajaran kunci untuk program kedokteran.
Format ujian dapat dilaksanakan secara jarak jauh, yang memudahkan pendaftar dari Indonesia dengan perbedaan zona waktu. Setelah registrasi, jadwal dan instruksi akan dikirim, kemudian hasil dapat dibandingkan dengan nilai minimum yang ditetapkan.

Langkah 4. Pengajuan permintaan kontrak dan penantian penempatan dokumen

Sebagian besar pendaftar dari Indonesia memilih jalur pendidikan berbayar. Setelah ujian berhasil diselesaikan, perlu diajukan permintaan pembuatan kontrak.
Penyusunan kontrak memerlukan waktu. Setelah dokumen tersedia di akun pribadi, pemberitahuan akan dikirim melalui email.

Langkah 5. Penandatanganan kontrak, pembayaran, dan pengunggahan bukti

Sebelum pembayaran, ketentuan kontrak perlu dipelajari dengan cermat, kemudian kontrak ditandatangani dan pembayaran dilakukan sesuai detail rekening yang tercantum. Setelah itu, bukti pendukung perlu diunggah ke akun pribadi. Tahap ini mencatat tempat studi di I.M. Sechenov First Moscow State Medical University dan merupakan syarat untuk penerimaan.

Langkah 6. Pemberian status “Approved” dan akses ke akun mahasiswa

Setelah verifikasi dokumen dan pembayaran, spesialis Kantor Urusan Internasional mengubah status pengajuan menjadi “Approved”. Hal ini berarti pendaftar telah diterima secara resmi.
Selanjutnya, akses ke akun mahasiswa akan tersedia. Di sana tercantum informasi mengenai fakultas, jadwal perkuliahan, serta rekomendasi persiapan perpindahan ke Moskow—kota dengan sejarah panjang dan infrastruktur kedokteran yang berkembang.

Langkah 7. Persiapan perjalanan dan pengurusan visa

Setelah diterima, persiapan dokumen asli dan prosedur pengurusan visa pelajar ke Rusia perlu dilakukan. Undangan visa diterbitkan universitas hanya setelah seluruh tahap penerimaan diselesaikan.
Setelah undangan diperoleh, pendaftar dari Indonesia dapat menghubungi Konsulat Federasi Rusia untuk pengurusan visa dan perencanaan perjalanan ke Moskow.

Dokumen untuk pendaftaran

Dokumen asli wajib

Untuk penerimaan, dokumen asli berikut perlu diserahkan:

• Paspor + terjemahan notaris ke bahasa Rusia.
• Dokumen pendidikan (ijazah/diploma) dengan legalisasi konsuler atau apostille (jika diterbitkan di luar Federasi Rusia).
• Terjemahan notaris dokumen pendidikan.
• Sertifikat pengakuan pendidikan asing (Glavexpertcenter).
  Informasi: http://nic.gov.ru/en/proc/nic

Penting

Seluruh dokumen asing harus melalui prosedur pengesahan resmi. Legalisasi dilakukan untuk dokumen asli, dan persyaratan dapat berbeda tergantung negara penerbit. Karena itu, pendaftar dari Indonesia disarankan memulai persiapan dokumen lebih awal dengan mempertimbangkan waktu pemrosesan di lembaga nasional.

Undangan visa

Undangan visa diterbitkan hanya setelah penerimaan selesai. Untuk pengajuan undangan, perlu menghubungi Kantor Imigrasi universitas melalui email: invitation@staff.sechenov.ru.
Perkiraan waktu persiapan undangan: hingga 21 hari kerja.

Kontak dan konsultasi

Pendaftar internasional dari Indonesia dapat memperoleh konsultasi resmi dari spesialis Kantor Urusan Internasional melalui portal untuk mahasiswa internasional dan melalui email komisi penerimaan (admission@staff.sechenov.ru). Hal ini sangat relevan untuk pendaftaran pertama kali ke universitas kedokteran di Rusia.

Proses penerimaan Sechenov University di Moskow merupakan proses yang transparan dan terstruktur, serta disesuaikan untuk pendaftar internasional, termasuk pendaftar dari Indonesia. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah, seluruh tahap dapat dilalui secara konsisten—mulai dari pengajuan hingga pengurusan visa dan awal studi di Rusia.
Persiapan dokumen sejak dini dan pemantauan status di akun pribadi mempermudah proses secara signifikan. Apabila pendidikan kedokteran di Rusia direncanakan sebagai dasar karier dokter internasional, I.M. Sechenov First Moscow State Medical University dapat dipertimbangkan sebagai pilihan yang andal dan menjanjikan.